Вопрос к организаторам (при всем желании сделать видимость того, что мероприятие создается само собой, есть люди, я верю, которые следят за тем, чтобы были решены наиболее важные вопросы)...так вот вопрос: чего еще не хватает из серии мангал, плитка, стулья, стол, вода, инструмент, тросс, провода для прикуривания? Просто обычно ничего из вышеперечисленного с собой не вожу, но могу взять при необходимости.
Вот тут табличка https://docs.google....drive_web#gid=0
Посмотрите кто что взял и прикиньте чего не хватает на тусовку из почти 70 человек.
Если вы едите пешком, то все вышеперчисленное смело можно оставить дома, а если на машине, то думаю найдется место в багажнике для пары - тройки вещей, которые Вы "обычно с собой не возите". 
Исходите из того, что мангалов, столов, стульев, воды и тросов на такой тусовке много не бывает, потому-что тех кто надеется на "организаторов", а не на себя всегда большинство. Никого не хочу обидеть, просто сужу исходя из опыта подобных тусовок на других форумах. )))