Обед на горе - зло 
И 21-го встретиться точно не получится - пока все приедут, пока заселятся и все такое, всем уже не до встреч будет.
А 22-го я лично планирую к первому подъемнику, можно договориться всем встретиться к примеру у посадки на метро "Grande Motte" и забраться сразу на самый верх.
Хотя, подозреваю, что не всем будет удобно от места проживания добираться до этого подъемника...
Наверное действительно проще обозначить место встречи в середине дня, например, ресторан внизу "зеленой зоны", напротив слаломного стадиона (бугельный подъемник Slalom), между Тинем и Вальд Изером, в 13.00.
Ну и координироваться по рациям.
Кстати, надо выбрать какую-то частоту, чтобы большинство принимало.